根据《中国工会章程》和《中南财经政法大学二级教职工代表大会实施细则（修订）》（中南大政字[2013]1号）文件精神，及校工会会议精神，学院定于2013年12月5日（周四）下午14：30在文永楼502教室召开学院教职工代表大会暨工会会员代表大会（两代会）。现将相关事宜通知如下：
一、各工会小组“两代会”正式代表人数：
我院现有在职教工89人，根据学校文件规定，学院人数在80人以上的，召开学院教职工代表大会暨工会会员代表大会（两代会），代表人数为学院总人数的20%-40%。我院按照教工总人数40%选举产生两会代表。具体两代会代表人数分配如下
行政、实验室：9人 （22×40%=8.8人）
计科系：10人 （24×40%=9.6人）
信息系：11人 （27×40%=10.8人）
安环系：6人 （16×40%=6.4人）
共计：36人 （89×40%=35.6人）
二、学院“两代会”正式代表条件：
1、学院工会会员且学院在编在职的教职工。
2、坚持党的基本路线和教育方针，贯彻落实科学发展观，遵纪守法，有主人翁责任感。
3、爱院敬业、工作勤奋、顾全大局、作风正派，在教职工中有良好信誉。
4、有较强的议事能力，联系群众，办事公道，能准确全面反映教职工的意见和建议。
5、具有奉献精神，积极参加“两代会”各项工作。
三、“两代会”代表结构要求及产生：
1、为了更好发挥“两代会”代表在推进学院改革发展中的重要作用，代表既要考虑到学院的各类人员，又要充分体现以教学、科研为主的特点，其中教师代表须占全体代表总数的60%以上。
2、各工会小组要注意推选学科、学术骨干和正高职教师，以上人员所占比例不低于代表人数的70%。
3、各工会小组女教职工代表应占一定比例，其中女教职工占多数的单位，女代表比例要相应增加。
4、各工会小组代表中应有民主党派人士、少数民族及归侨、侨眷。在年龄上应注意老、中、青比例协调。
5、“两代会”代表由各工会小组组织选举产生。
四、正式代表报送时间及要求
请学院各工会小组务必于11月29日下午五点之前组织本部门教职工选举产生正式代表，将名单电子版通过办公系统报学院党委周勇副书记及党政办陈溪老师。
工程学院党政办
2013年11月28日